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规章制度

湖南商学院研究生奖助管理暂行办法

发表时间:2017-09-01 20:01:11 点击次数:

 

第一章  总则

第一条  为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,在全面实行研究生教育收费制度的情况下更好地支持研究生顺利完成学业,根据财部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教〔2013〕19 号),湖南省财厅、湖南省教育厅《关于印发研究生国家助学金 、 研究生学 业奖学金管理暂行办法的通知》(湘财教〔2014〕29 号)有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条  研究生奖助项目包括研究生奖学金、助学金、优秀个人奖励、特殊困难补助等;研究生奖助项目由学校预算安排专项经费,研究生院组织实施。研究生奖励评奖坚持公开、公平、公正、择优的原则,由学校发给获奖证书和奖金,获奖情况记入学校档案和本人学籍档案。

第二章 研究生奖学金

第一节  新生奖学金

第三条  奖励条件及奖励标准

为鼓励优秀学生报考、调剂我校的学术硕士,设置新生奖学金,于研究生入学报到后一次发放。奖励条件及标准如下:

等级

条件(满足一个条件)

标准(元)

一等

初试成绩高于国家复试分数线 60 分及以上

10000

二等

初试成绩高于国家复试分数线 40 分及以上

6000

第一志愿考生(含推免生)

三等

初试成绩高于国家复试分数线 20 分及以上

4000

985、211 高校应届毕业生

注:①人事档案不调入学校的研究生不享受新生奖学金;②破格录取的研究生不享受新生奖学金;③本奖学金采用就高不就低、不重复奖励的原则发放。

第四条  评选程序   

1.新生入学后第二周,由二级培养单位对新生入学资格进行审查后,由研究生班主任根据学生初试成绩,填写《研究生新生/学业奖学金汇总表》,学生本人签字确认后,报研究生院汇总。

2.学校审批后确定获奖名单。获奖名单在学校研究生院网站公示5个工作日。

第五条  新生奖学金发放和监督

1.学校财务处每年下半年将新生奖学金一次发放至获奖学生的银行账户中。

2.如因学生个人原因或因违反法律法规、校纪校规而退学或转学的,须全额退还领取的新生奖学金。

3.人事档案在开学后一个月内未调入的研究生不享受新生奖学金。

第二节   学业奖学金 

第六条  奖励范围、评奖时间    

学业奖学金针对研二、研三在读研究生设置,奖励依据为上一学年度学业及综合表现。评奖时间为每年 9-10月,每年评审一次。

第七条  奖励标准和比例

学业奖学金分为一等、二等、三等 3 个等级,其奖励标准和获奖学生比例如下:

奖学金等级

奖励标准(元/年)

获奖学生比例

一等学业奖学金

8000

≤15%

二等学业奖学金

5000

≤25%

三等学业奖学金

3000

≤60%

注:人事档案不调入学校的研究生不享受学业奖学金。

第八条  申请条件  

(一)基本申请条件

1.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

2.诚实守信,品学兼优;

3.积极参与科学研究和社会实践;

4.课程学习阶段的研究生,须按时修完培养计划中安排的学年全部课程。

(二)一等奖学金

研究生上一学年须在 D 级及以上期刊发表 1 篇(含)以上论文或在省级及以上各类竞赛中获奖,且必修课平均成绩不低于 85 分。

(三)二等奖学金

研究生上一学年须在公开出版的刊物发表 1 篇(含)以上论文,且必修课平均成绩不低于 80 分。

(四)三等奖学金

研究生必修课平均成绩不低于 75 分。

第九条  研究生参评学年内出现以下情况之一者,取消当年参评资格:

1.处于休学、保留学籍期间;

2.未按规定时间注册且未办理请假手续;

3.已经获得学位但还未办理离校手续;

4.超出学校规定学制年限;

5.无故欠缴学费且未办理缓交手续;

6.一学年内无故离校 10 天以上(含 10 天)、累计请假在 2 周以上或一学期累计旷课达到 30 学时;

7.本学年度有一门及以上课程考试不及格;

8.违反考试纪律;

9.有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实;

10.在提交的申请资料中,提供不实信息或者隐瞒不利信息,存在弄虚作假、隐瞒欺骗等行为;

11.国家助学贷款有违约记录;

12.因违反国家法律或校纪校规受警告及以上处分。

第十条  学业奖学金的申请

学业奖学金每学年申请一次。获得学业奖学金的研究生可以同时申请国家奖学金、优秀个人奖励及其他助学金。

第十一条  组织机构及职责

1.学校成立研究生学业奖学金评审领导小组(以下简称学校评审领导小组),由主管校领导任组长,研究生院院长任副组长,组员包括研究生院分管领导、二级培养单位分管领导等,小组人数不少于 7 人。

2.学校评审领导小组负责制定、完善学校研究生学业奖学金管理办法;制定名额分配方案;统筹、领导、协调、监督全校评审工作;受理学生对评审结果的申诉等。

3.二级培养单位成立研究生学业奖学金评审委员会(以下简称二级培养单位评审委员会),由分管研究生工作的领导任主任 ,委员包括研究生干事、 研究生班主任、导师代表、研究生干部及研究生代表等,委员会人数不少于 7 人。

4.各二级培养单位评审委员会根据自身情况,科学合理地制定本单位研究生学业奖学金量化考评指标体系和评审细则,对学业奖学金申请人上一学年(上年 9 月1日至当年8月31日)的学习成绩、科研成果、综合素质等方面进行综合评价,完成申请组织、初步评审、公示、汇总上报工作。

5.各二级培养单位评审委员会委员在履行评审工作职责时应遵循平等、公 正、保密、回避( 与参评对象有亲属关系、直接经济利益关系或其他可能影响评审工作公平公正的关系的评审委员应回避)的原则。

第十二条  评审程序

1.符合条件的研究生自愿申请学业奖学金,如实填写《研究生学业奖学金申请审批表》,向所在二级培养单位评审委员会提出申请,同时须提交相关支撑材料,推荐意见由导师填写。

2.各二级培养单位根据研究生院有关文件制定量化评审细则。评审细则须明确规定各考察因素(如科研成果、学业成绩、社会服务、竞赛获奖等情况)的评审标准。对学术型研究生,评审标准应偏重考察其科研创新能力和体现创新能力的科研成果;对专业学位研究生,评审标准应偏重考察其专业实践能力和适应专业岗位的综合素质。评审细则须在二级培养单位评审委员会中通过,报研究生院备案,向本培养单位师生公示5天无异议后实施。

3.各二级培养单位应根据评审细则按照“自愿申报、量化打分、民主评议”的原则进行。学院组织初评,结果在本培养单位内进行不少于5个工作日的公示,公示内容还应包括评审过程。公示无异议后,培养单位填写《研究生新生/学业奖学金汇总表》,提交学校评审领导小组进行审定,审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日(节假日除外)的公示。

4.对评审结果有异议的学生,可在公示阶段向所在二级培养单位评审委员会提出申诉,二级培养单位评审委员会应及时研究并予以答复。若学生对二级培养单位评审委员会作出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向学校评审领导小组提请裁决。

第十三条  奖学金的发放和监督

1.学校严格执行学业奖学金资金专款专用的规定,每年下半年及时以银行转账的方式一次将奖学金发放给获奖学生,自觉接受上级主管部门和监察部门的检查和监督。

2. 发现申请人有弄虚作假等违反诚信的行为,经认定后,如在奖学金评审过程中发现,则取消该生当年所有奖学金评审资格;如在整个评审工作结束后发现,则收回该生已获得的奖学金;情节严重的,取消该生硕士在读阶段所有奖学金申请资格,并根据《湖南商学院学术道德规范》和《湖南商学院研究生违纪处分条例》进行处理;已经毕业的,则追回该生已获得的奖学金,并书面告知工作单位。

3.研究生在学制期限内,由于个人原因办理保留学籍或休学等学籍异动手续的,停止发放;待恢复学籍并按要求交纳学费后再发放。  

第三节  国家奖学金

第十四条  国家奖学金按教育部、财部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》(教财〔2014〕1 号)文件和学校相关规定执行。

第十五条  由二级培养单位研究生学业奖学金评审委员会于每年9月上旬进行初评,初评结果在本单位进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,填写汇总表报研究生院。

第十六条  学校研究生学业奖学金评审领导小组于每年9月中旬对国家奖学金进行最终评审。评审采取量化打分,民主评议的方式。

第十七条  最终评审结果在学校研究生院网站上进行不少于5个工作日(节假日除外)的公示。对评审结果有异议的学生,可在学校公示阶段向学校评审领导小组提出申诉,领导小组及时予以答复或裁决。

第十八条  国家奖学金的发放和监督参照校级学业奖学金的相关规定。

第三章  校级研究生优秀个人奖励

第十九条  奖项设置及奖励范围

校级研究生优秀个人奖励设优秀研究生、优秀研究生干部、优秀毕业生奖项。研一学生原则上不参加评选。

第二十条  奖励比例及奖励金额

为激发学生积极向上,设置研究生优秀个人奖励奖项。奖励内容及比例如下:

奖励内容

优秀研究生

优秀研究生干部

优秀毕业生

评奖比例

6%

20%

6%

奖励金额(元/人)

500

500

500

注:①以上评奖比例与人数为最高控制名额。②优秀研究生按在校二、三年级全日制研究生总人数的 6%评选。③优秀研究生干部按在校二、三年级全日制研究生干部人数的 20%评选。④优秀毕业生按当年通过学位论文答辩的研究生人数的 6%评选。⑤获得省级相应奖项,给予奖励 1000 元/人。

第二十一条  参评基本条件

1.爱党、爱国、爱校,严格遵守国家法律法规和学校规章制度;按时报到注册学习;积极参加学校、学院和学位点组织的各类教学、科研、实践等活动;关心集体,团结协作;品行高尚,身心健康。

2.按时完成各培养环节,课程和环节考核合格,无重修记录。

3.诚实守信,无考试作弊和学术不端行为。

第二十二条  优秀研究生参评条件(具备下列条件之一):

1.单科成绩(不计重修成绩,下同)不低于 70 分,必修课程考试平均成绩不低于 85 分,且读研期间在学术期刊上以第一作者或以导师为第一作者,本人为第二作者公开发表论文,研二要求 1 篇,研三要求 2 篇。

2.各科成绩合格,且评奖期间在中文 C 级或外文 D 级刊物及以上级别刊物以第一作者身份公开发表论文。

3.各科成绩合格,且评奖期间在省级以上(含省级)各类学科竞赛中获得团体或个人三等奖以上(含三等奖)。

第二十三条  优秀研究生干部参评条件:

1.担任研究生干部一年以上。

2.拥护党的领导,认真学习中国特色社会主义理论体系,积极践行社会主义核心价值观,立志为人民服务,为社会主义现代化建设事业服务。遵纪守法,品行优良,尊敬师长,关心集体,团结同学。

3.能高标准要求自己,处处以身作则,起模范带头作用;作风正派,坚持原则,敢于批评与自我批评,在同学中享有较高的威信。

4.在担任研究生干部期间,积极组织同学开展健康有益的各项活动,有较强的责任感、工作能力和组织能力,工作业绩突出。

5.刻苦钻研、勇于探索、学风严谨,单科成绩合格,在科研工作中取得较好成绩。

6.坚持体育锻炼,积极参加文体活动,身心健康。

第二十四条   优秀毕业生参评条件(具备下列条件之一)

1.学位论文通过答辩且总成绩(总成绩=论文评审成绩×60%+答辩成绩×40%)排名在本专业前10%。

2.全日制硕士研究生在读期间,在中文 C 级或外文 D 级刊物及以上级别刊物发表与本专业相关的学术论文 2 篇及以上。

3.在学 期间获得湖南省优秀研究生或优秀研究生党员荣誉称号。

4.在校期间获得校级及以上奖学金或优秀个人奖励。

5.获得省、部级以上(含省、部级)各类比赛或竞赛(包括集体项目)及学术科技成果奖励。

6.毕业当年被录取为国内外高校博士研究生。

7.获得本校为第一权益人的国家知识产权授权;或国家知识产权申请被受理;或在应用实践中取得良好的社会和经济效益。

第二十五条  研究生参评学年内出现以下情况之一者,取消当年参评资格:

1.处于休学、保留学籍期间;

2.未按规定时间注册且未办理请假手续;

3.已经获得学位但还未办理离校手续;

4.超出学校规定学制年限;

5.无故欠缴学费且未办理缓交手续;

6.一学年内无故离校 10 天以上(含 10 天)、累计请假在 2 周以上或一学期累计旷课达到 30 学时;

7.学年度课程考试不及格;

8.违反考试纪律;

9. 有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实;

10.在提交的申请资料中,提供不实信息或者隐瞒不利信息,存在弄虚作假、隐瞒欺骗等行为; 

11.国家助学贷款有违约记录;

12.因违反国家法律或校纪校规受警告及以上处分。

第二十六条  评奖时间

优秀研究生、优秀研究生干部在每年 10 月评选;优秀毕业生在每年 6 月评选。

第二十七条  评奖程序

1.研究生院统一部署优秀个人评选工作,统一分配奖励名额。各二级培养单位在研究生院的统一组织下开展评选工作。

2.个人提出申请,填写《研究生优秀个人奖励审批表》,由导师签推荐意见后交二级培养单位。

3.各二级培养单位评审委员会对申请人的申请材料进行审核评定。评选过程及评选结果公示 5 个工作日后,报研究生院,由学校审定。

4.优秀个人奖励原则上每人每次限报一项。

5.发现申请人有弄虚作假等违反诚信的行为,经认定后,如在评审过程中发现,则取消该生当年优秀个人奖项的评选资格;如在整个评审工作结束后发现,则收回该生已获得优秀个人奖励;情节严重的,取消该生硕士在读阶段所有优秀个人的申请资格,并根据《湖南商学院研究生违纪处分条例》进行处理;已经毕业的,则追回该生已获得的奖励,并书面告知工作单位。

第二十八条  表彰奖励  

1.评选工作结束后学校以银行卡转账的方式将奖金一次发放给获奖研究生。

2.学校将为研究生优秀个人奖项获得者颁发荣誉证书,研究生干事将相应材料记入研究生培养档案和人事档案。

3.获得优秀个人奖励的研究生,可以同时获得其他研究生国家奖助策以及校内其他研究生奖助策资助。

第四章  优秀学位论文奖

第二十九条  校级优秀硕士学位论文评选标准  

1.选题为本学科前沿,有重要理论意义及现实意义。

2.对文献的归纳和整理系统、完备。

3.理论或研究方法上有一定创新,取得突破成果或重大应用价值,具有较好的社会效益或应用前景。

4.材料翔实,推理严密,结论正确。

5.论文书写格式规范,条理清晰、层次分明、逻辑强,文字表达准确、图表规范。

6.在读期间在湖南商学院校定 C 级以上期刊发表过学术论文的,优先考虑。

7. 参加优秀学位论文评选者,应为完成硕士学位论文的应届毕业生。

第三十条  校级优秀硕士学位论文评选程序 

1.确立方案。研究生院制定并下达评选方案和评选名额。

2.个人申请。研究生个人向所在二级培养单位提出书面申请,填写有关表格,并附学位论文。

3.导师推荐。研究生指导教师提出推荐意见。

4.学科点评审。学科点组织评审,评审后向学位评定分委员会推荐,推荐候选优秀硕士学位论文不能超过本学科点该年通过答辩硕士学位论文总数的 20%。

5.学位评定分委员会进行复审,复审后向校学位评定委员会推荐,推荐的优秀硕士学位论文数量不超过所辖学科点该年通过答辩硕士学位论文总数的 10%。

6.校学位评定委员会审议后报校长办公会审批。

7.全校公布。

第三十一条  校级优秀硕士学位论文评选材料 

1.《湖南商学院优秀硕士学位论文申报表》;学位论文的中英文摘要;发表学术论文的刊物封面、目录及论文的复印件;学位论文评阅意见书;专著封面和版权页;获奖证书及专利证书等材料复印件(统一用 A4 纸)装订成册一式四份。 

2.发表学术论文、专著、获奖证书及专利证书等材料原件。

3.学位论文一式四份。

4.学位论文中英文摘要汇总报盘一份(每篇以作者学号+姓名作为文件名,以中文 word 格式建立文件)。

第三十二条  校级优秀硕士学位论文评选组织与管理

1.评选工作,在校学位评定委员会领导下,由研究生院负责组织实施。

2.优秀硕士学位论文入选名单在校内公示,任何单位或个人,如发现入选论文存在剽窃、作假或论文的主要研究结论不能成立等问题,可在入选论文名单公布之日起 15日内,以书面方式向研究生院提出异议。提出异议的书面材料应包括异议论文的题目、作者姓名、异议内容,支持异议的具体证据或科学依据。学校及研究生院对提出异议的单位或个人应予以保密。

3.公示期结束后,由校学位评定委员会正式批准我校优秀硕士学位论文名单,予以正式公布。在公示期限结束之日起 15 日内异议事项仍未处理完毕的论文不列入批准的论文名单。

4.对已批准的优秀硕士学位论文,如发现有剽窃、作假或论文的主要研究结论不能成立等严重问题,校学位评定委员会将撤消对其作者的表彰并予以公布。

第三十三条  校级优秀硕士学位论文评选时间及比例

1.评选时间:每年 6 月评选。

2.评选比例:初选名额原则上不超过应届毕业研究生总数的 15%。

第三十四条  省级优秀硕士学位论文的推荐按照上级文件要求执行。

第三十五条  优秀硕士学位论文作者奖励

1.校级优秀硕士学位论文,颁发证书并奖励作者 1000元,指导教师 1000 元。

2.省级优秀硕士学位论文,给予作者配套奖励 3000元,指导教师配套奖励 3000 元。

3.全国专业学位指导委员会评选的优秀专业硕士学位论文,给予作者配套奖励 3000 元,指导教师配套奖励 3000元。

第五章  国家助学金

第三十六条  根据《财部 教育部关于印发〈研究生国家助学金管理暂行办法〉的通知》 (财教〔2013〕220 号)以及《湖南省财厅 湖南省教育厅关于印发〈湖南省研究生国家助学金管理暂行办法〉的通知》 (湘财教〔2014〕29 号)文件精神执行。  

第三十七条  发放标准为硕士研究生资助每生每年 6000元。依据湖南省财厅和省教育厅研究生国家助学金资助标准动态调整机制,适时调整资助标准。

第三十八条  发放和管理

1.每学期初,各二级培养单位汇总受助研究生基本信息并填写《研究生国家助学金汇总表》。研究生国家助学金每年按10个月发放,每学期按 5 个月发放一次,学校将每学期国家助学金发放到符合条件的研究生银行卡中。

2.研究生在学制期限内,由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学等手续者,一律停发助学金。休学后复学,于批准日期的下个月恢复发放助学金。

3.研究生因退学、取消学籍、开除学籍等原因离校者,从学校批准或实际发生日期的下个月起停止享受国家助学金,余下金额须退还学校。

4.研究生毕业,从毕业的下个月起不享受国家助学金,余下金额须退还学校。

5.超过规定学制年限的延期毕业生不再享受研究生国家助学金。 

第六章  研究生个人特殊困难补助

第三十九条  特困补助申请条件

1.我校在籍的全日制研究生;

2.生活窘迫,家庭遭受突发事件或严重疾病等特殊原因造成家庭经济特别困难的研究生。

第四十条  特困补助标准

根据困难程度,给予2000-8000 元/人的特殊困难补助。

第四十一条  特困补助发放程序    

1.研究生本人提出书面申请,填写《湖南商学院研究生特殊困难补助申请表》,并附家庭经济状况证明材料及导师意见。

2.研究生班主任对材料的真实和受助资格进行审查,二级培养单位审核,研究生院审批后,即可交学校财务,将资助款项直接发到受助研究生的银行卡中。

3. 特困补助专项经费由学校划拨,研究生院负责经费的预算、管理工作。

4. 若发现申请人有弄虚作假等不诚信的行为,经认定后,如在特困补助审批过程中,则不予批准该生的申请;如在审批工作结束后,则收回该生已获得的特困补助;情节严重的,取消该生硕士在读阶段特困补助的申请资格,并根据《湖南商学院研究生违纪处分条例》进行处理;已经毕业的,则追回该生已获得的特困补助,并书面告知工作单位。

第四十二条  研究生获得特困补助后,有下列情况之一者,应立即追回特困补助金,并进行批评教育,严重者给予纪律处分:

1.用所得款项请客吃喝,或发现以虚报家庭经济情况或其它弄虚作假手段取得特殊困难补助者。

2.酗酒、抽烟者。

3.触犯国家法律、法规或严重违反校纪校规受到纪律处分者。

第四十三条  “绿色通道”制度。对经济困难的新生,一律先办理入学注册手续。在核实情况后,依照国家助学贷款和学校有关策予以资助。

第四十四条  对于特困研究生,研究生院及二级培养单位应在同等条件下,优先考虑聘用其从事学校“三助一辅”等勤工俭学工作。

第七章  附则

第四十五条  本办法适用于纳入我校全国研究生招生计划且人事档案在我校、2016 年9月以后入学注册的中国籍全日制脱产硕士研究生。

    第四十六条  本办法自2016年9月1日起执行,由研究生院负责解释。


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